home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Vault: The Gold Collection / Software Vault - The Gold Collection (American Databankers) (1993).ISO / cdr09 / rdfc.zip / RDFC.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-06-20  |  5KB  |  101 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.                           Research Data Filer Convert
  7.                                   Release 1.0
  8.                                 15 October 1991
  9.  
  10.             Research Data Filer Convert will convert a GEDCOM file to a
  11.     RDF database, and convert a RDF database to a GEDCOM file. Research
  12.     Data Filer Convert makes it easier for researchers to use the powerful
  13.     focus and sort routines that are part of the RDF program.
  14.  
  15.          There are important differences between the RDF and Family Records
  16.     program.  A researcher would need to use the focus and sort routines in
  17.     both programs to appreciate the difference.  The RDF program makes it
  18.     easy to browse through records, find family relationships and then
  19.     GEDCOM only the records wanted into the Family Records database.
  20.  
  21.         Perhaps the best way to use Research Data Filer Convert is for the
  22.     the conversion of GEDCOM files down-loaded from the International
  23.     Genealogical Index (IGI).  All records with a certain surname can be
  24.     down-loaded onto a disk to be run through this program.  RDF can then
  25.     be used to browse through those records to find individuals related to
  26.     you.
  27.  
  28.          Research Data Filer Convert will also allow the use of the RDF to
  29.     sort through GEDCOM files created from the Social Security Index, the
  30.     Viet Nam and Korean War Index, the Ancestral File and any records that 
  31.     become available in the future.  This may include the 1880 U.S. Census,
  32.     and the 1881 British Census.
  33.  
  34.          Research Data Filer Convert will sort through GEDCOM files and find
  35.     the parents of individuals.  It will take each individual and family
  36.     found in the GEDCOM file and add them to the RDF database.  If Research
  37.     Data Filer Convert finds the parents for an individual, they will be
  38.     written in the relationship field for each event for that individual.
  39.     For example:  If an individual in a GEDCOM file has fields for a birth,
  40.     christening, marriage, death, and burial then Research Data Filer Convert
  41.     will create five separate records for that individual corresponding to the
  42.     five events.  If it only finds one event for an individual then only one
  43.     record will be written.  The parents of the individual will be written in
  44.     each record except the marriage record.  The spouse of the individual will
  45.     be written in the relationship field for any record with a marriage event.
  46.     
  47.          Research Data Filer Convert will not create RDF records for any
  48.     individual that shows events other than the five listed above.  It will
  49.     also not create document files for notes, or use document files when
  50.     creating GEDCOM files.  It will however take any information contained
  51.     in the relationship field or the comments field when creating a GEDCOM
  52.     file, and add that to the notes for that individual.
  53.  
  54.          Research Data Filer Convert writes the last name first in both the
  55.     name field and in the relationship field.  It is important that names
  56.     appear in this format when converting to GEDCOM files or the full names
  57.     will appear as given names only.
  58.  
  59.          Example- 
  60.                   Name:Smith, John Adam
  61.           Relationship:F-Smith, John Adam  M-Jones, Mary Ann
  62.           Relationship:S-Jones, Mary Ann
  63.  
  64.          Research Data Filer convert will transfer an RDF file to GEDCOM only
  65.     if it contains the following events: born, birth, blessed, blessing,
  66.     christening, marriage, died, dead, death, burial or buried.  Research Data
  67.     Filer Convert ignores any other events.
  68.  
  69.          Research Data Filer Convert examines each record in a RDF database
  70.     separately.  If an individual has a record for both a birth and christening,
  71.     then two entrys will be written to the GEDCOM file.  With this in mind it
  72.     may be neccessary to use the match/merge function in the Family Records
  73.     program    to merge individuals that are duplicates or that have different
  74.     events.
  75.  
  76.          It is also important to remember that if names are not in the format
  77.     specified above they will be considered given names when Research Data
  78.     Filer Convert creates the GEDCOM file.
  79.  
  80.          The esc key will exit to the main menu at any time.
  81.  
  82.          This program is shareware.  It may be freely distributed, but may not
  83.     be sold or offered as an inducement to purchase another product.  It is
  84.     distributed as two files, RDFC.EXE and RDFC.DOC.
  85.     
  86.          If you find this program to be a useful addition to your genealogical
  87.     software library then send $10.00 to the author.  This will encourage
  88.     further development of PAF and GEDCOM utilities.  You will also be notified
  89.     of any major upgrades to Research Data Filer Convert, and other utility
  90.     software that may be written.  The source code is available for $30.00.
  91.  
  92.          PAF is a Registered Trademark of the Church of Jesus Christ of Latter
  93.     Day Saints.
  94.  
  95.          Send any comments or suggestions to:
  96.          
  97.                              Copyright (c) 1991 by
  98.                              Blake A. Rosenvall
  99.                              209 NE 176th Ave
  100.                              Vancouver, WA  98684
  101.                              (206) 254-4770